1. 宴会利用時間と料金等について

• 1. ご宴会等の利用時間は9:00より22:00までとさせていただきます。(搬入・搬出時間除く)
• 2. ご宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴いたします。但し、会場利用の状況によっては時間の超過に応じられない場合もございます。
• 3. ご宴会等料理の用意は10名様分からとなります。少人数の場合は、別途室料を頂戴いたします。
• 4. ご精算につきましては、当ホテルより提示させていただく期日までに全額お支払いいただきます。ご請求金額に対して、内金の過剰入金がある場合には、その差額を返金いたします。

2. 保証人数の確定と内金の入金および手配関係について

• 1. 主催者はご宴会等の人数や内容について、予め当ホテル担当者とご相談ください。
• 2. ご宴会等開催日より7日前に最終人数や設営の詳細について打ち合わせをさせていただきますが、ご契約時より大幅に人数等に変更がある場合、会場変更や保証金をいただく場合がございます。
• 3. 料理等を用意する人数（以下有料人数と称します）をご宴会等開催日の3日前正午までに当ホテル担当者にご連絡ください。それ以降は、お客様の人数が減少した場合でも当初の有料人数分の料金を頂戴いたします。
• 4. ご宴会等に関する装飾や装花、音響、余興、記念品、レセプタント等につきましては、ホテルより指定会社へ手配させていただきます。お客様のご都合で当ホテル指定会社以外へのご手配をご希望される際には、宴会等を円滑に運営するため事前に当ホテルの了承を得たうえでご手配くださいますようお願い申し上げます。
• 5. ご宴会等のご予約に際しては内金をお支払いいただきます。金額はお見積りに基づいて、当ホテルより提示させていただきます。

3. 損害賠償について

• 1. お客様、あるいはお客様が直接ご依頼された取扱い会社、関係者の方が、万が一ホテルの施設や什器備品等を破損した場合は、ご宴会等主催者へ損害賠償金をご負担していただきます。
• 2. お客様の手荷物や携帯品はホテルフロントにお預けください。尚、お預けにならなかった場合に生じた滅失等の損害につきましては、当ホテルとしましては一切責任を負いかねますので、予めご了承お願い申し上げます。

4. 仮予約の期限について

• 1. ご検討中のご宴会等に際しては、仮予約期間を設けております。仮予約の期間は原則として仮予約をお申込みいただいた日より1週間とさせていただきますので、期間内に開催の有無を当ホテルまでご連絡ください。
• 2. 仮予約期限内に開催有無のご連絡が無い場合には、開催のご予定が無いものと捉え仮予約を取消しさせていただきます。

5. 取消料と期日変更について

• 1. ご予約いただきましたご宴会等のお取消しおよび期日の変更の場合には、下記の取消料または期日変更料とそれまでに要した実費をお支払いいただきます。予めご了承お願い申し上げます。

• (1) 宴会等開催日の180日前から120日前まで
  取消料：ご予約された宴会場の宴会時間にかかわる会場使用料金の20％と実費諸経費
  変更料：実費諸経費
• (2) 宴会等開催日の119日前から90日前まで
  取消料：ご予約された宴会場の宴会時間にかかわる会場使用料金の50％と実費諸経費
  変更料：実費諸経費
• (3) 宴会等開催日の89日前から60日前まで
  取消料：ご予約された宴会場の宴会時間にかかわる会場使用料金の70％と実費諸経費
  変更料：ご予約された宴会場の宴会時間にかかわる会場使用料金の30％と実費諸経費
• (4) 宴会等開催日の59日前から30日前まで
  取消料：ご予約された宴会場の宴会時間にかかわる会場使用料金の100％と実費諸経費
  変更料：ご予約された宴会場の宴会時間にかかわる会場使用料金の50％と実費諸経費
• (5) 宴会等開催日の29日前から15日まで
  取消料：見積金額の50％と実費諸経費
  変更料：見積金額の30％と実費諸経費
• (6) 宴会等開催日の14日前から5日まで
  取消料：見積金額の60％と実費諸経費
  変更料：見積金額の40％と実費諸経費
• (7) 宴会等開催日の４日前から前日まで
  取消料：見積金額の80％と実費諸経費
  変更料：見積金額の50％と実費諸経費
• (8) 宴会等開催日当日
  宴会等の見積金額の100％と実費諸経費
  
  

• ● 台風による取消料と期日変更料について
  【 2日前 】 取消料：実費諸経費、変更料：実費諸経費
  【 前日 】 取消料：見積金額の料理の30％と実費諸経費、変更料：見積金額の料理の20％と実費諸経費
  【 当日 】 取消料：見積金額の100％と実費諸経費、変更料：見積金額の50％と実費諸経費

6. 会場設営について

• 1. 搬入・搬出・設営・音響調整等に要する時間は、当ホテル担当者と打ち合わせのうえ、厳守ください。
• 2. 設営の際、壁面等への釘打ち・押しピン・ペンキ塗り・大規模な工作作業等はご遠慮ください。
• 3. 消火栓・換気口・非常口をふさがぬよう、またスプリンクラーへの加熱、接触にご注意ください。
• 4. 備え付け以外の機器の電気使用料金は別途頂戴いたします。
• 5. ホテル内外へ設営される看板・案内板は、掲示場所や時間、寸法、表示内容を事前に当ホテル担当者と打ち合わせください。
• 6. 搬入・搬出および期間中における会場展示物一切の管理保全については、主催者責任のもとにおこなってください。
• 7. 警備員が必要な場合は、当ホテル担当者へご相談いただくか、お客様にて直接ご手配ください。

7. 宴会等契約の拒否および解約について

• 1. ご宴会等の申込者または出席者（関係者含む）が以下に挙げる各項目に該当する場合は、ご宴会等のお申込みをお断りするか、または既にご契約いただいた場合でも解約させていただきます。尚、解約をさせていただいた場合、それに伴う損害については一切賠償をいたしませんので、予めご了承お願い申し上げます。
  
  • (1) 法令の規定、公序良俗に反する行為がなされる恐れがあると当ホテルが判断した場合、あるいは同行為をしたと認められるとき。
  • (2) 次に事由に該当する者がいると当ホテルが判断した場合
      A．暴力団、暴力団員、暴力団関係者、その他反社会勢力（以下暴力団等と称します）
      B．暴力団等が事業活動を支配する法人、その他の団体
      C．法人でその役員のうちに暴力団員等に該当する者がいるとき
  • (3) 他のお客様にご迷惑をお掛けすると当ホテルが判断した場合
  • (4) 「宴会場利用規約」に違反する恐れがあると当ホテルが判断した場合、あるいは違反があった場合
  • (5) 天災地変・火災・暴動・官公庁の命令、その他やむを得ない事情により会場を使用することができない場合、あるいは宴会等の実施が不可能になる恐れが極めて大きい場合。

8. 禁止事項について

• 1. 次に挙げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
  
  • (1) 犬（補助犬を除く）・猫・小鳥・その他愛玩動物等持ち込み
  • (2) 発火または引火性の物品、有毒ガス、人体に重大な影響のある病原体、その他危険物の持込み
  • (3) 悪臭や異臭を発生する物品の持込み
  • (4) 賭博等の風紀を乱す行為、他のお客様のご迷惑になるような行為や言動
  • (5) ご予約時の使用目的以外のご利用
  • (6) 当ホテル備品等の移動および使用目的以外の利用
  • (7) 飲食物の持込み
  • (8) その他法令で禁じられている行為